Organizar el transporte de un artista durante su paso por Madrid es una de esas tareas que solo se notan cuando salen mal. Un retraso a la salida del hotel, un coche esperando en la puerta principal de un recinto lleno de público o un conductor que no sabe dónde está el acceso de artistas pueden complicar una jornada perfectamente planificada.
Esta guía está pensada para tour managers, productoras y promotoras que necesitan un chófer para artistas en Madrid.
Antes de la llegada: el rider de transporte
Igual que existe un rider técnico y de hospitalidad, conviene preparar un pequeño rider de transporte con esta información:
- Número de pasajeros por trayecto, incluido el equipo cercano.
- Volumen de equipaje e instrumentos que viajan en el coche.
- Horarios previstos de llegada, ensayos, prueba de sonido, promoción y concierto.
- Contacto de referencia del equipo y del recinto.
- Preferencias del artista dentro del vehículo: temperatura, agua, música o silencio.
Con esto, el proveedor puede proponer el vehículo adecuado y asignar un conductor para toda la estancia.
Aeropuerto y hotel
La llegada a Madrid suele ser el primer momento sensible. Lo ideal es que el conductor haga seguimiento del vuelo y esté esperando antes de la hora real de aterrizaje. Si el artista llega en vuelo privado, la recogida se coordina en la terminal de aviación ejecutiva del aeropuerto de Madrid-Barajas.
En el hotel, conviene acordar con la conserjería si la llegada se hace por la entrada principal o por un acceso más discreto, como el garaje.
Ensayos, prueba de sonido y promoción
Durante los días previos al concierto, la agenda cambia constantemente: entrevistas en radio, sesiones de fotos, reuniones con el equipo local. Tener el mismo conductor durante toda la estancia evita repetir instrucciones y da tranquilidad al artista, que siempre sabe quién le espera.
El día del concierto
En recintos como el Movistar Arena, el WiZink de toda la vida, o en grandes recintos de IFEMA, el acceso de artistas y los horarios de carga se coordinan con la producción. El conductor debe conocer:
- La puerta de acceso de artistas y el punto exacto de parada.
- El horario de llegada acordado con el recinto.
- El plan de salida al terminar, que suele ser el momento de más público en los alrededores.
En nuestro artículo sobre traslados VIP en conciertos entramos en más detalle.
La salida: el momento más delicado
Al terminar un concierto, cientos o miles de personas salen a la vez. Para el artista, la mejor salida es la que nadie ve. Para eso, el vehículo debe estar preparado con el motor en marcha en el punto acordado y la ruta de salida estudiada con antelación, con alternativas si alguna calle está cortada.
Qué vehículo elegir
Para artistas con equipo y equipaje, el monovolumen tipo Mercedes-Benz Clase V es la opción más práctica: hasta siete pasajeros, espacio para maletas e instrumentos y cristales tintados. Para desplazamientos individuales a entrevistas o cenas, una berlina de representación resulta más discreta.
Chófer para artistas con Moby VIP
En Moby VIP acompañamos a artistas y equipos de gira con conductor dedicado, accesos coordinados y total confidencialidad. Puede ver el servicio completo en chófer para artistas o contactarnos con las fechas de su gira.
